SOLO IN COMPANY – Power automate: automatización de procesos
Descripción
Power Automate es una potente herramienta para automatizar procesos. Incluida en las cuentas de Microsoft 365, ofrece la oportunidad de crear y gestionar flujos, que son las
entidades creadas en Power Automate, para automatizar tareas que repetimos constantemente.
Este curso te va a ayudar en el proceso de creación de automatizaciones, con numerosos casos prácticos, desarrollados en todos sus pasos, y descritos con detalle en los vídeos.
Los flujos optimizan el tiempo empleado en realizar tareas repetitivas. Estas tareas se pueden controlar, y por tanto gestionar, desde un flujo. Los flujos pueden ser automatizados, manuales o programados, y admiten configuraciones ilimitadas. Cualquier proceso habitual empleando archivos y programas es susceptible de ser gestionado con un flujo. De esta forma, se aumenta la productividad en las tareas cotidianas.
Definitivamente, realizar este curso de Power Automate te va a servir para aliviar la carga de trabajo en las operaciones tediosas y repetidas.
Objetivos
▪ Conocer las ventajas de Power Automate en la automatización de procesos.
▪ Crear y gestionar flujos para automatizar las tareas repetitivas que realizamos con office 365.
▪ Saber la mejor forma de explotar esta herramienta incluida en Microsoft 365.
▪ Aumentar la productividad por la disminución de tiempos de trabajo como consecuencia de la automatización de procesos repetitivos.
Dirigido a:
▪ Usuarios de ordenador que realizan las mismas tareas con bastante frecuencia: administrativas, gestión de cuentas, inventarios, creadores de contenidos, etc.
▪ Personas con cuentas de usuario para Microsoft 365 con necesidad de crear, gestionar flujos de trabajo para mejorar el proceso productivo, empleando tanto los servicios y aplicaciones de Microsoft como otros recursos externos.
o Para usuarios que no conocen Power Automate, el curso servirá de introducción a su potencial.
o Para usuarios que ya utilizan Power Automate, el curso servirá para descubrir nuevas posibilidades
Contenidos
1. Introducción a los flujos
a. Flujos: concepto y componentes
b. Acceso a Power Automate
c. Tipos de flujos
d. Métodos para crear flujos
e. Caso práctico: Guardar datos adjuntos
f. Caso práctico: Personalizar el flujo
Personalizar el flujo: 1. La carpeta
Personalizar el flujo: 2. El nombre
Personalizar el flujo: 3. La fecha
Personalizar el flujo: 4. La gestión
2. Flujos automatizados
a. Fundamentos
b. Caso práctico: Adjuntos organizados
c. Caso práctico: Conversión de documentos
3. Flujos instantaneos
a. Fundamentos
b. Caso práctico: Registro de horario
c. Caso práctico: Correos personalizados desde Excel
4. Flujos programados
a. Fundamentos
b. Caso práctico: Gestión de vencimientos
5. Flujos de aprobación
a. Fundamentos
b. Caso práctico: Solicitud de permiso
c. Caso práctico: Aprobación de documentos
6. Power automate para escritorio
a. Fundamentos
b. Instalacioón del primer flujo
c. Caso práctico: enviar correos desde excel
d. Caso práctico: extraer datos web
e. Casos prácticos: renombrar archivos
El Tutor
Javier Muñoz Cañizares
Lleva más de 10 años dedicado a la docencia en empresas de cursos de Ofimática, tanto en modalidad presencial como Online, de forma proactiva y personalizando los cursos a las necesidades del alumnado.
Ha diseñado pruebas de nivel y manuales de Excel para varios centros de formación.
También realiza diversos trabajos de Consultorías de Excel a empresas, co-Administra el foro-web ExcelTotal.
