Power automate: automatización de procesos
Descripción
Power Automate es una potente herramienta para automatizar procesos. Incluida en las cuentas de Microsoft 365, ofrece la oportunidad de crear y gestionar flujos, que son las entidades creadas en Power Automate, para automatizar tareas que repetimos constantemente.
Este curso te va a ayudar en el proceso de creación de automatizaciones, con numerosos casos prácticos, desarrollados en todos sus pasos, y descritos con detalle en los vídeos.
Los flujos optimizan el tiempo empleado en realizar tareas repetitivas. Estas tareas se pueden controlar, y por tanto gestionar, desde un flujo.
Los flujos pueden ser automatizados, manuales o programados, y admiten configuraciones ilimitadas.
Cualquier proceso habitual empleando archivos y programas es susceptible de ser gestionado con un flujo. De esta forma, se aumenta la productividad en las tareas cotidianas.
Definitivamente, realizar este curso de Power Automate te va a servir para aliviar la carga de trabajo en las operaciones tediosas y repetidas.
Objetivos
- Conocer las ventajas de convertir los datos en tabla.
- Ordenar y filtrar en nuestra base de datos.
- Hacer operaciones tanto con funciones condicionales, como con funciones de bases de datos.
- Segmentar los datos.
- Crear tablas dinámicas y ver qué opciones tienen, cómo agrupar por distintos campos, mostrar distintas formas de resumir los datos, etc.
- Crear gráficos dinámicos.
- Hacer Dashboard es decir cuadros de mando.
Dirigido a:
Con carácter general, usuarios de ordenador que realizan las mismas tareas con bastante frecuencia. Por ejemplo, personas que realizan tareas administrativas, gestión de cuentas, inventarios, creadores de contenidos, etc.
Personas con cuentas de usuario para Microsoft 365 en sus diferentes planes de suscripción, con necesidad de crear, gestionar, o simplemente utilizar, flujos de trabajo para mejorar el proceso productivo, empleando tanto los servicios y aplicaciones de Microsoft como otros recursos externos.
Usuarios de cuentas gratuitas de Microsoft, que pueden automatizar procesos con sus documentos y archivos.
- Para usuarios que no conocen Power Automate, el curso servirá de introducción a su potencial.
- Para usuarios que ya utilizan Power Automate, el curso servirá para descubrir nuevas posibilidades.
Contenidos
1. Introducción a los flujos
a. Flujos: concepto y componentes
b. Acceso a Power Automate
c. Tipos de flujos
d. Métodos para crear flujos
e. Caso práctico: Guardar datos adjuntos
f. Caso práctico: Personalizar el flujo
Personalizar el flujo: 1. La carpeta
Personalizar el flujo: 2. El nombre
Personalizar el flujo: 3. La fecha
Personalizar el flujo: 4. La gestión
2. Flujos automatizados
a. Fundamentos
b. Caso práctico: Adjuntos organizados
c. Caso práctico: Conversión de documentos
3. Flujos instantaneos
a. Fundamentos
b. Caso práctico: Registro de horario
c. Caso práctico: Correos personalizados desde Excel
4. Flujos programados
a. Fundamentos
b. Caso práctico: Gestión de vencimientos
5. Flujos de aprobación
a. Fundamentos
b. Caso práctico: Solicitud de permiso
c. Caso práctico: Aprobación de documentos
6. Power automate para escritorio
a. Fundamentos
b. Instalacioón del primer flujo
c. Caso práctico: enviar correos desde excel
d. Caso práctico: extraer datos web
e. Casos prácticos: renombrar archivos
El Tutor
Javier Muñoz Cañizares
Lleva más de 10 años dedicado a la docencia en empresas de cursos de Ofimática, tanto en modalidad presencial como Online, de forma proactiva y personalizando los cursos a las necesidades del alumnado.
Ha diseñado pruebas de nivel y manuales de Excel para varios centros de formación.
También realiza diversos trabajos de Consultorías de Excel a empresas, co-Administra el foro-web ExcelTotal.
