Descripción
Microsoft 365 proporciona unas oportunidades únicas para mejorar el trabajo en equipo y la productividad tanto personal como grupal herramientas colaborativas como Teams y Planner.
Las empresas se están adaptando al uso de este software y no podemos quedarnos aislados de esta realidad.
Teams es la aplicación con la que los miembros de un equipo pueden estar conectados en todo momento y lugar, sin más que disponer de un dispositivo conectado a Internet. Podrán chatear, hacer videoconferencias, compartir archivos y editarlos al mismo tiempo. Se basa en la creación de equipos, a los que se agregan las personas que han de formar parte de ellos, de modo que todas ellas tendrán acceso a un entorno de trabajo común desde cualquier dispositivo conectado a Internet y tendrán acceso a elementos compartidos en el grupo (archivos, notas, aplicaciones, etc.).
Planner es una herramienta de gestión de tareas que se integra perfectamente con Teams. Permite crear planes, asignar tareas, establecer fechas límite y realizar un seguimiento del progreso. Los planes se organizan en tableros con listas de tareas, lo que facilita la visualización y la asignación de responsabilidades.
Dirigido a:
Personas que precisen trabajar en equipo, comunicarse, compartir y colaborar con un grupo de personas sin necesidad de compartir ubicación.
Contenidos
1. Introducción a Teams
a. Microsoft Teams: visión general
b. Opciones básicas de configuración
c. Manejo de estados
2. Colaborar en el marco de Chats
a. Chats entre individuos de Video Reuniones
b. Tipos y administración
c. Pestañas colaborativas dentro de un chat:
- Mensajes
- Archivos compartidos ubicados en Teams, OneDrive o SharePoint
- Notas y Pizarra (dentro de los chats de reuniones)
d. Videollamadas y llamadas entre los miembros de chats
3. Colaborar en el marco de Equipo y sus Canales
a. Equipos y Canales: Tipos y administración
b. Pestañas colaborativas dentro de un Canal
- Mensajes (Publicaciones)
- Archivos compartidos ubicados en Teams, OneDrive o SharePoint
4. Microsoft Planner
a. Organizar el trabajo en equipo con Planner
b. Primer contacto con Microsoft Planner
c. Gestión de las Discrepancias
5. Crear y gestionar planes
a. Crear planes
b. Configurar y eliminar un plan
c. Copiar un plan
d. Acceder a aplicaciones asociadas al plan
6. Crear, editar y gestionar tareas
a. Organizar tareas en depósitos
b. Crear una tarea
c. Editar una tarea
d. Eliminar, mover y copiar tareas
e. Editar tareas en la vista Programación
7. Analizar el progreso de las tareas
a. Modos de visualizar el plan
b. Filtrar y resaltar tareas
c. Exportar el plan a Excel
